Jede Stunde, genau erfasst.
Hourmark erfasst die Zeit in der Einheit, mit der das jeweilige Projekt arbeitet – Tage, Stunden oder Minuten – und macht daraus Rechnungen in der Projektwährung.AZG und ARG werden schon bei der Erfassung geprüft.
Richten Sie Ihre Organisation in weniger als einer Minute ein.
| Diese Woche | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Σ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Strategie-Workshop | 1 | 0,5 | · | 1 | · | 2,5 Tage |
| Website-Relaunch | 3,5 | 4 | 2,5 | 3 | 1,5 | 14,5 h |
| Support | 20 | 15 | 30 | · | 30 | 95 Min. |
€ 8.460,00
Fällig in 30 Tagen
Ausgerichtet auf Ihre Abrechnung
Vom ersten Zeiteintrag bis zur bezahlten Rechnung – alles an einem Ort.
Tage, Stunden oder Minuten
Jedes Projekt erfasst Zeit in seiner eigenen Einheit. So rechnet die Beratung nach Tagen ab, das Studio nach Stunden und der Support nach Minuten – alles parallel.
Eigene Währung je Projekt
Sätze, Budget und Spesen eines Projekts werden in seiner Währung geführt, und auch seine Rechnungen lauten darauf. Im Rentabilitätsbericht werden die Währungen zu den Wechselkursen der EZB zusammengeführt.
Tarife, die zu Ihrem Geschäft passen
Datierte Tarifkarten für Organisation, Kunde und Projekt: pro Stunde, pro Tag oder pro Einsatz, optional mit Abrechnungstakt. Bereits geleistete Arbeit behält den Satz, der damals galt.
Stundenzettel, die tatsächlich ausgefüllt werden
Wochen-, Tages- und Monatsansicht, Zeilen aus der Vorwoche übernehmen, ganze Tage in einem Schritt ausfüllen. Auf dem Smartphone wird die Woche zur Liste, Tag für Tag.
Freigabe pro Woche oder Monat
Den Zeitraum legen Sie pro Organisation, Kunde oder Projekt fest. Freigegebene Zeiten sind gesperrt, abgerechnete Zeiten lassen sich nicht wieder öffnen.
Rechnungen aus erfasster Arbeit
Erfasste Zeiten und Spesen werden zur Rechnung. Angebote schreiben Sie separat und wandeln sie später in Rechnungen um. Beides versenden Sie per E-Mail mit PDF und öffentlichem Link. Zahlungen erfassen Sie direkt, wiederkehrende Rechnungen werden nach Zeitplan erstellt.
Spesen mit Belegen
Erfassen Sie Kosten samt Beleg – abrechenbar oder nicht, nach Kategorie und Projekt – und übernehmen Sie sie in die nächste Rechnung.
Berichte und Budgets
Zeiten, noch nicht abgerechnete Arbeit und Rentabilität für beliebige Zeiträume, dazu Budgets und die Kapazität pro Woche – alles als CSV exportierbar.
Urlaub und Abwesenheiten
Abwesenheitsarten, Kontingente mit Übertrag, Anträge mit Freigabe und ein Teamkalender. Überstunden gleichen Sie über Freizeitausgleich oder Gleitzeit aus.
Ihre Daten jederzeit exportieren
Inhaber und Admins können jederzeit ein Archiv herunterladen: alle ausgestellten Rechnungen und Angebote als PDF, dazu Zeiten, Spesen, Zahlungen, Kunden und Abwesenheiten als CSV. Mit persönlichen API-Tokens erhalten Ihre eigenen Tools dieselben Zugriffsrechte wie Sie.
Ausgelegt auf AZG und ARG
Arbeitszeitgesetz und Arbeitsruhegesetz sind als Vorlage hinterlegt; die Aufzeichnung von Beginn und Ende lässt sich für die Organisation aktivieren.
Bei der Erfassung geprüft
- Tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeit
- Durchschnittliche Wochenarbeitszeit
- Tägliche Ruhezeit
- Wöchentliche Ruhezeit
- Ruhepausen
- Nachtarbeit
- Arbeit an Sonn- und Feiertagen
- Fehlende Beginn- und Endzeiten
- Warnungen schon bei der Eingabe und bei der Freigabe
- Optional lässt sich ein Zeitraum erst einreichen, wenn jeder Verstoß mit einer Notiz bestätigt wurde
- Regeln mit Gültigkeitsdatum versioniert
- Arbeitszeitnachweis je Person als PDF oder CSV
- Jede Regel an dokumentierten Fällen mit Gesetzesverweis getestet, der Nachweis direkt in der App
USt. und Reverse Charge
Steuersätze pro Position oder Projekt mit Aufschlüsselung auf jeder Rechnung, eigene Steuerbezeichnungen, UID-Nummer und Firmenbuchnummer beider Parteien sowie eine Nullsatz-Zeile mit Ihrem Hinweis zum Reverse-Charge-Verfahren.
Hourmark unterstützt Sie dabei, Aufzeichnungen zu führen und mögliche Verstöße gegen die eingestellten Regeln zu erkennen. Eine Rechtsberatung ersetzt es nicht.
Sechs Sprachen – und die Ihrer Kunden
Hourmark ist auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Schwedisch verfügbar. Jede Person wählt ihre eigene Sprache, Rechnungen erscheinen in der Sprache des Kunden oder Projekts, und Aufgabennamen lassen sich übersetzen.
- InvoiceEnglish
- RechnungDeutsch
- FactureFrançais
- FatturaItaliano
- FacturaEspañol
- FakturaSvenska
Ein Tarif, alles inklusive
Sie zahlen pro Person mit Zugang – und je größer Ihr Team wird, desto weniger kostet jede weitere Person. Archivierte Personen sind kostenlos.
- Personen 1 bis 10€ 9pro Person und Monat€ 90 pro Person und Jahr bei jährlicher Abrechnung
- Personen 11 bis 50€ 7pro Person und Monat€ 70 pro Person und Jahr bei jährlicher Abrechnung
- Ab Person 51€ 5pro Person und Monat€ 50 pro Person und Jahr bei jährlicher Abrechnung
Was Hourmark Ihr Team kostet
- Pro Monat
- € 90
- Pro Jahr bei jährlicher Abrechnung
- € 900
- Durchschnitt pro Person und Monat
- € 9,00
- 60 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
- Bei jährlicher Abrechnung zahlen Sie zehn Monate und nutzen zwölf.
- Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Hourmark richtet sich an Unternehmen.
- Unternehmen in der EU benötigen für das Abonnement eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
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